Secretaria Municipal de Administração

Atribuições:

► Planejar, propor, executar e controlar políticas relativas à implementação da gestão de pessoas, de patrimônio e administrativa garantindo os princípios da eficiência e eficácia da administração direta e indireta do município;

► Prover os quadros funcionais da administração direta do município coordenando os concursos públicos respectivos e os processos seletivos simplificados para a contratação temporária de excepcional interesse público;

► Coordenar os processos de seleção competitiva interna para a promoção dos servidores nas suas carreiras funcionais;

► Promover a avaliação de desempenho individual, treinamento, capacitação, desenvolvimento e aperfeiçoamento dos servidores;

► Adotar procedimentos para manter atualizado o banco de dados do sistema de gestão de pessoas da administração direta do município;

► Propiciar um clima organizacional saudável promovendo atividades de saúde, engenharia e segurança do trabalho, perícias em saúde ocupacional, dentre outras relacionadas à qualidade de vida do servidor;

► Coordenar os processos de trabalho relacionados ao monitoramento funcional dos servidores;

► Gerir e adotar as providências para a efetivação da folha de pagamento mensal dos servidores municipais;

► Gerir o plano de cargos, carreiras e vencimentos dos servidores da administração direta do município;

► Estabelecer e coordenar as relações institucionais do município com os sindicatos e outros órgãos representativos dos servidores municipais;

► Registrar, controlar, avaliar e conservar os bens públicos municipais;

► Gerir a logística de suprimentos da prefeitura municipal e o sistema de transporte oficial leve;

► Zelar pela gestão documental institucional através da oficialização, registro, publicação e arquivamento de documentos oficiais, leis e atos do governo;

► Gerir o sistema de protocolo, cuidando do recebimento, distribuição, controle do andamento, triagem de processos e documentos da prefeitura;

► Propor melhorias da qualidade dos ambientes de trabalho do servidor através de projetos de adequação e reforma dos espaços físicos e mobiliário, de ergonomia e padronização da sinalização interna;

► Coordenar, administrar e avaliar a prestação dos serviços terceirizados contratados relacionados à conservação, vigilância, recepção, dentre outros, junto às unidades administrativas da administração direta do município;

► Gerir o processo sistemático de planejar, otimizar e normatizar a estrutura organizacional do executivo;

► Adotar as medidas para orientar o aperfeiçoamento dos processos de trabalho nas unidades administrativas;

► Planejar, implantar e coordenar as políticas de reestruturação organizacional, visando a modernização das atividades da administração municipal;

► Garantir a prestação de serviços e suprimento para a implementação das atividades-fim pela administração municipal;

► Trabalhar em parceria com as demais secretarias;

► Firmar acordos e convênios e gerir recursos de fundos de sua competência;

► Assinar documentos, legislações e normas de competência da secretaria, em conjunto com o prefeito ou com outros secretários, conforme o caso;

► Zelar para que os servidores sob a sua subordinação cumpram as atribuições legalmente prevista para os cargos ou funções em que estejam investidos;

► Assessorar o prefeito nos assuntos relativos à sua área de atuação;

► Exercer outras atividades correlatas que abranjam os assuntos da secretaria.